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从武如意到武媚娘 感受一个HR的成长之路:从清水白莲到清水白莲

来源:新华网 敏彪晚报

本来极有发展前景的一个创意,而且都已经见到了曙光,却因为财务安排的拙劣险些破产。 想创业完全是因为一次意外的收获。在此之前我还是一个图片社的文员,可能是因为很关注时尚吧,自己对服装有着独特的理解。 一次周末,我到中学同学的服装店去玩。由于他生意很忙,我闲极无聊翻看他库存的一堆衣服。突然,看到了一摞丝制的衬裙,同学说这是一个工厂托他甩掉的积压货,一条进价才2元钱。不过同学很是苦恼,因为衬裙的样式实在陈旧,估计是要砸在手里。可我却来了兴致,跟他打了个招呼,拿了一条回家改造了起来,2个小时以后,等我将改好的裙子拿给同学时,同学惊呆了。他决定卖一下试试,结果下午刚刚挂出去不到1小时,裙子就被时尚的女孩以90元的价格买走了。 同学马上跟我商量,这一批裙子都交给我来设计和修改,他负责卖。卖掉后每条按35元跟我结账。 15天后,我将修改好裙子交给了同学,没过几天他就给了我5000多元。 一不小心创了业 这件事情让我很兴奋。回家考虑了很久,我决定辞职自己创业。这5000多元钱也就成了我的创业资本。 起初我只是从同学的店中拿他积压的服装修改,可是不久我就发现,他的小门脸虽然生意火爆,但销售量依然很有限。我需要扩大销售,才能赚取尽可能多的利润。于是我开始跑批发市场,并且以极低的价格批发来款式陈旧的服装进行“再创作”。 我在家附近租了一间平房,购置了3台缝纫机,同时聘请了3个熟练的缝纫工人。一个小服装作坊就这样开办了起来。 应该说,我的确找到了一个让自己财源滚滚的创业项目。我的服装在市场中很受欢迎,每次刚刚拿到批发市场,就被各个摊主围祝很多订不上货的摊主甚至天天打电话央求我给他们再做一批。这让我信心迅速膨胀。 不到3个月,我已经赚到了将近6万元钱,于是我又开始惦记着扩大经营了。 膨胀后的隐患 很快,我退掉原来租的房子,换了一间100多平米的小库房,又添置了10台缝纫机,增聘了10个缝纫工。当我盘算着3个月后可以拿到更多的利润时,却不知道自己已经一脚踩入了自己挖的泥潭中。 由于每日生产量的增加,旧服装的进量也迅速增加。很快我发现原来用来装饰服装的布头出现严重短缺,花式越来越少,设计的样式也变得单调。这是绝对不可以出现的,我的服装不就是因为新颖、特别而畅销吗?以前数量少时,我可以去布料批发摊位以极低的价格购进碎布头。现在,几个摊主每天剩下的布头和余料已经供不上我的需求。为了确保服装的供应量,我想出了一个解决方法,就是批量进各式的布匹。但这样我的成本数十倍地增加了。 直到这个时候,我还在想:只要我的销量增加了,就一定有利润的。 说实话我是一点都不懂财务,创业前每月连自己的收入支出管理都是一团糟,加上扩大生产后,每天繁重的设计任务压在身上,索性根本不去顾及财务管理了。在我的印象中,每天都在拿回大量的资金,每天都在赚钱,却从来没有注意自己每天也在消耗着大量的资金。 又是3、4个月过去了,我的产量一直在增加,销量也一路飙升,可是渐渐发现手中的钱越来越少。这时候才想到看看财务方面的书籍,因为根本就不懂得财务,所以对书中介绍的内容也是一知半解。只记得好像是有一句话:只要现金一直在流动,而且手中一直有现金,就没问题。这句话让我很是踏实了一段日子,继续着每天16个小时的忙碌。 但是又过了两个月,我发现问题越来越大了,每天大量的出货意味着我必须要每天大量购入服装和布料,可是我的账面资金不但没有增加,反而在慢慢减少。我意识到可能是成本的问题,所以想到要节约成本。但问题是我无论怎么算也找不出现金减少的症结所在。作坊已经发展到15个工人了,每日的工作量都排得满满的;厂房的面积已经极为拥挤;旧款服装虽然积压了一大批,可是做我这项工作的,不能不积压服装呀。每一款设计不是拍拍脑袋就可以想出来的,特别是以此为工作后,每天大量的设计让我已经有些麻木,惟一可采取的方法就是将旧款服装先压一段时间,然后对哪一款有灵感了就设计哪一款;至于面料的采购成本则很难下降,虽然很多面料已经是整匹进货,不过相对于服装厂我的进量极少,期望通过压缩进价也不可能。 有一段时间,我天天拨着算盘也算不出个所以然来。因为大量的设计任务都需要我一个人负责,后来我也只能是将成本问题放下,先赶着出设计样,让工人制作。 到去年“非典”时,危机终于爆发。因为“非典”的缘故,服装市场的生意基本停顿,很多外地摊主干脆关了铺面回老家。这时候,一些以前批发给我布匹的供货商也找上门来,我才发现自己不知不觉中已经赊销了大量布匹,我的工厂也基本陷入停顿状态。付清全部货款和工人们的工资后,再清算账面时,我惊呆了。除了赚到了一仓库的旧款服装和零碎的面料外,我所剩无几。虽然不至于破产,但是这将近一年的忙碌对于我来说是严重的失败。 都说一个企业中会计是绝对少不了的,会计算盘响一响,就可以帮助企业节省大量不该花掉的钱。到这个时候我才知道这个道理。 编后 “我的钱花在哪儿了?”“为什么收入不少却没利润?”这些看似不应成为问题的问题,却是目前很多中小企业的投资者、经营者最大的困扰。据专业人士估计,目前年营业额在500万元以内的中小企业,只有一半雇用专门的会计人员,10%的企业用财务会计公司(也就是通常说的记账公司),还有高达40%的中小企业用的是兼职会计。由于双方没有有效的约束,兼职会计不辞而别的情况时有发生。 “有没有财务管理有什么关系?反正挣多挣少我心里有一本账”。这是很多中小企业老板共同的想法。但事实却是,没有规范的财务管理,中小企业的长远发展会受到严重制约,甚至成为导致很多小企业倒闭出局的主要因素。 “非典”过后,本文主人公请了专业的财务人员帮其进行了认真细致的分析。财务人员认为导致这种情况发生的最主要原因就是其对企业的规模、资金流量没有一个准确的评估,完全按照个人的感觉扩大生产和扩大支出,并且对于每月的收支没有一个准确、清晰的比率,因此造成了大量的积压和成本的消耗。 为此他们给本文主人公提出了建议: (一)制作一套新的财务管理制度及实施方案。理顺投资管理与财务管理的衔接与沟通,建立规范的合同管理制度,除常规财务报表外又新设立了适合小工厂经营特点的财务分析体系,使现有财务数据主动反映关注点所在。 (二)设立财务跟踪机制对投资行为进行控制。建议聘请专业人士对公司账目进行月审、季报、年终总结。 (三)细化投资及收益的会计核算工作。重点加强现金流量及重大财务收支的核算。对专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的专项财务报告。 对于服装商品常见的库存问题,最关键的是初期要通过在存货档案中选择批次、保存期、呆滞积压管理、安全库存等方法,加强对库存的管理。其次,可以使用采购计划模组,制定合理的采购计划、生产计划,做到适时、适量采购,可避免因停工待料或者存货积压、变质造成经济利益的损失。 对于初创企业来说,财务制度的建立和科学的财务管理的确极为关键。只知道一门心思生产、销售,不在意财务,肯定会被“算盘”绊倒的。 121 921 168 4 360 281 753 77 604 317 904 715 413 44 435 467 601 352 468 987 28 632 365 372 848 308 516 11 658 971 47 507 14 385 451 591 269 557 974 664 824 967 126 303 634 84 842 242 10 127

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